1. dowód rejestracyjny z badaniem technicznym ważnym co najmniej 30 dni (przy rejestracji czasowej w celu dojazdu na badanie techniczne badanie nie jest wymagane),
2. wszystkie tablice rejestracyjne – czyste (także wtedy, gdy numer rejestracyjny się nie zmienia),
3. faktura lub umowa kupna-sprzedaży – oryginał,
4. faktury lub umowy pośrednie, jeśli były – oryginały (wszystkie dokumenty przenoszące własność od ostatniego właściciela wpisanego w dowodzie rejestracyjnym do obecnego),
5. aktualna polisa OC pojazdu,
6. dokumenty właściciela – zależnie od tego, kto jest właścicielem pojazdu, dołącz dokumenty z punktu 6 (A–D).

1. zagraniczny dowód rejestracyjny,
2. zagraniczna karta pojazdu, jeśli była wydana,
3. tłumaczenia przysięgłe dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu – przy pojeździe z kraju UE, jeśli dokumenty nie mają nietypowych zapisów, można je złożyć bez tłumaczeń, ale wydział komunikacji może o nie poprosić,
4. badanie techniczne przed pierwszą rejestracją w Polsce (inne niż badanie okresowe, zawiera Dokument Identyfikacyjny Pojazdu – DIP); jeśli pojazd przyjechał z tablicami, badanie musi zawierać numer rejestracyjny spisany z tablic; przy rejestracji czasowej w celu dojazdu na badanie nie jest wymagane,
5. pojazd kupiony w UE: potwierdzenie zapłaty akcyzy (samochody osobowe) lub zwolnienia z akcyzy (samochody ciężarowe do 3,5 t),
6. pojazd kupiony poza UE: odprawa celna (data, miejsce i numer),
7. oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu do Polski – wypełnia i podpisuje osoba albo reprezentant firmy (zgodnie z CEIDG lub KRS), która sprowadziła pojazd – oryginał,
8. tablice rejestracyjne (czyste), jeśli pojazd je ma, albo oświadczenie o sprowadzeniu pojazdu bez tablic – wypełnia i podpisuje osoba albo reprezentant firmy, która sprowadziła pojazd – oryginał,
9. faktura lub umowa kupna-sprzedaży – oryginał, z tłumaczeniem przysięgłym, jeśli nie jest po polsku,
10. faktury lub umowy pośrednie, jeśli były – oryginały z tłumaczeniami przysięgłymi, jeśli nie są po polsku; nie są potrzebne, gdy sprzedawcą jest firma zarejestrowana w Polsce, która ma w CEIDG lub KRS wpis o handlu pojazdami,
11. dokumenty właściciela – zależnie od tego, kto jest właścicielem pojazdu, dołącz dokumenty z punktu 6 (A–D).

1. faktura – oryginał,
2. homologacja,
3. oświadczenie o danych i informacjach o pojeździe,
4. pojazd wyprodukowany w Unii Europejskiej: potwierdzenie zapłaty akcyzy (samochody osobowe) lub zwolnienia z akcyzy (samochody ciężarowe do 3,5 t) albo oświadczenie salonu, że ma taki dokument (może być na fakturze, ale faktura musi być wtedy czytelnie podpisana),
5. pojazd wyprodukowany poza Unią Europejską: dokument odprawy celnej albo informacja o jej numerze, miejscu i dacie (może być na fakturze, ale faktura musi być wtedy czytelnie podpisana),
6. dokumenty właściciela – zależnie od tego, kto jest właścicielem pojazdu, dołącz dokumenty z punktu 6 (A–D).

1. dowód rejestracyjny z badaniem technicznym ważnym co najmniej 30 dni,
2. wszystkie tablice rejestracyjne – czyste,
3. faktura lub umowa kupna-sprzedaży – oryginał, z tłumaczeniem przysięgłym, jeśli nie jest po polsku,
4. faktury lub umowy pośrednie, jeśli były – oryginały,
5. oświadczenie o wywozie – właściciel zobowiązuje się wywieźć pojazd z Polski w ciągu 30 dni od rejestracji czasowej i wskazuje kraj docelowy; wypełnia i podpisuje właściciel albo reprezentant firmy – oryginał,
6. właściciel z innego kraju bez numeru PESEL: w pełnomocnictwie i oświadczeniu o wywozie podaje numer paszportu i dołącza kopię strony paszportu ze zdjęciem i danymi,
7. właściciel – firma z innego kraju: w pełnomocnictwie i oświadczeniu o wywozie podaje dane rejestrowe firmy i dołącza tłumaczenie przysięgłe tamtejszego rejestru (odpowiednika KRS), potwierdzające prawo do reprezentacji,
8. pełnomocnictwo czytelnie podpisane – oryginał,
9. aktualna polisa OC pojazdu.

1. polisa OC – jeśli pojazd ją ma,
2. dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym – jeśli pojazd go ma,
3. badanie techniczne dla pojazdu zabytkowego,
4. uwierzytelniona kopia decyzji o wpisie pojazdu do rejestru zabytków albo dokument potwierdzający ujęcie pojazdu w centralnej ewidencji dóbr kultury lub wpis do inwentarza muzealiów,
5. tablice rejestracyjne, jeśli pojazd je ma, albo oświadczenie o braku tablic – wypełnia i podpisuje osoba albo reprezentant firmy, która sprowadziła pojazd – oryginał,
6. faktura lub umowa kupna-sprzedaży – oryginał,
7. faktury lub umowy pośrednie, jeśli były – oryginały,
8. dokumenty właściciela – zależnie od tego, kto jest właścicielem pojazdu, dołącz dokumenty z punktu 6 (A–D).

W każdej z poniższych spraw potrzebne jest pełnomocnictwo w oryginale, czytelnie podpisane:

• osoba prywatna lub cudzoziemiec – przy współwłaścicielach pełnomocnictwo od każdego z nich,
• jednoosobowa działalność gospodarcza – z danymi osobistymi przedsiębiorcy (adres zamieszkania i PESEL), bez danych firmy; przy spółce cywilnej – od każdego wspólnika,
• spółka z o.o. – podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z KRS.

Wtórnik dowodu rejestracyjnego

1. oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego,
2. badanie techniczne ważne co najmniej 30 dni,
3. aktualna polisa OC pojazdu,
4. pełnomocnictwo – oryginał.

Wtórnik tablicy rejestracyjnej

1. oświadczenie o utracie albo zniszczeniu tablicy; przy zniszczeniu – także zniszczona tablica,
2. dowód rejestracyjny (potrzebny przy odbiorze wtórnika),
3. druga tablica, która została u właściciela (potrzebna przy odbiorze – do wymiany znaków legalizacyjnych),
4. badanie techniczne ważne co najmniej 30 dni,
5. aktualna polisa OC pojazdu,
6. pełnomocnictwo – oryginał.

Trzecia tablica rejestracyjna

1. badanie techniczne ważne co najmniej 30 dni,
2. aktualna polisa OC pojazdu,
3. dowód rejestracyjny (potrzebny przy odbiorze tablicy),
4. pełnomocnictwo – oryginał.

Adnotacja HAK w dowodzie rejestracyjnym

1. dodatkowe badanie techniczne pojazdu z zamontowanym hakiem (wykonuje okręgowa stacja kontroli pojazdów),
2. dowód rejestracyjny z ważnym badaniem okresowym,
3. aktualna polisa OC pojazdu,
4. pełnomocnictwo – oryginał.

Adnotacja TAXI w dowodzie rejestracyjnym

1. dodatkowe badanie techniczne pojazdu, który ma być taksówką osobową lub bagażową (wykonuje okręgowa stacja kontroli pojazdów),
2. dowód rejestracyjny z ważnym badaniem okresowym,
3. aktualna polisa OC pojazdu,
4. pełnomocnictwo – oryginał.

Wpis instalacji gazowej (LPG/CNG)

1. dowód rejestracyjny z ważnym badaniem okresowym,
2. wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji gazowej,
3. faktura lub rachunek za montaż instalacji,
4. aktualna polisa OC pojazdu,
5. pełnomocnictwo – oryginał.

Nowy pojazd fabrycznie przystosowany do zasilania gazem: wystarczy świadectwo zgodności WE (lub świadectwo zgodności) z odpowiednią informacją.

Adnotacja VAT, CIT lub PIT

1. dodatkowe badanie techniczne (wykonuje okręgowa stacja kontroli pojazdów),
2. dowód rejestracyjny z ważnym badaniem okresowym,
3. aktualna polisa OC pojazdu,
4. pełnomocnictwo – oryginał.

Wykreślenie adnotacji HAK, TAXI lub instalacji gazowej

1. dodatkowe badanie techniczne (wykonuje okręgowa stacja kontroli pojazdów),
2. dowód rejestracyjny z ważnym badaniem okresowym,
3. aktualna polisa OC pojazdu,
4. pełnomocnictwo – oryginał.

Zgłoszenie nabycia pojazdu

1. faktura lub umowa kupna-sprzedaży – oryginał,
2. pełnomocnictwo – oryginał.

Zgłoszenie zbycia pojazdu

1. faktura lub umowa kupna-sprzedaży,
2. pełnomocnictwo – oryginał.